盤點(diǎn)是立體庫管理軟件WMS的一個功能,在wms開發(fā)階段客戶可以根據(jù)實(shí)際情況來定制盤點(diǎn)功能??蓪ξ锪?,訂單等等進(jìn)行盤點(diǎn),生成盤點(diǎn)單。用戶可以自己創(chuàng)建盤點(diǎn)單,也可以指定計(jì)劃讓wms自己在空閑時進(jìn)行盤點(diǎn)。
擴(kuò)展閱讀:人工盤點(diǎn)
1.部門配合
一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)他的物流是時刻變動的,是一個動態(tài)的指標(biāo),而企業(yè)盤點(diǎn)的目的,就是要查出某一個時間點(diǎn)的庫存量,而庫存量卻是一個靜態(tài)的指標(biāo),這就形成了一個矛盾,這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點(diǎn)期間暫時停止料物的收發(fā)運(yùn)作,達(dá)到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。所以在盤點(diǎn)期間,即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行,也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上,以達(dá)到倉庫物料的靜態(tài)。此時的盤點(diǎn)要求只局限于倉庫本身,如果的年底全面盤點(diǎn),生產(chǎn)和一切物流要全部停止動作,生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫,再進(jìn)行全面的盤點(diǎn)。
2.人員配置
倉庫的盤點(diǎn)必須配備一定的人員,參與盤點(diǎn)的人員必須具備一定識別和計(jì)量物料的能力,對于盤點(diǎn)工作,同時各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,除倉管員以外,其他部門的人員也必須參與盤點(diǎn),比如生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部,生管部需要檢查庫存品名數(shù)量,財(cái)務(wù)部不僅要對品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督,還要對庫存的價值進(jìn)行計(jì)算,各部門人員的共同參與,一定程度上還增強(qiáng)了盤點(diǎn)人員的隊(duì)伍,加速了盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。
3.盤點(diǎn)時間
倉庫的盤點(diǎn)時間一般選擇在月底的最后一天,當(dāng)然也會由于臨時的需要進(jìn)行月中盤點(diǎn)。選擇在月底盤點(diǎn)的優(yōu)勢很多,第一月底盤點(diǎn)與倉庫每月結(jié)賬時間保持一致,更利于查找差異,分析差異原因;第二,月底盤點(diǎn)與財(cái)務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào),提高了數(shù)據(jù)的使用效率;第三,月底盤點(diǎn)為生產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表與財(cái)務(wù)月報(bào)表提供了真實(shí)有說服力的數(shù)據(jù);第四,月底盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,為下月倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。
4.前期準(zhǔn)備
對盤點(diǎn)前的物料,倉庫管理員應(yīng)該提前做準(zhǔn)備。第一,將同一類別,品名的物料放在一起,以便于盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行;第二,檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄,并核對實(shí)物數(shù)量;
5.詳細(xì)記錄
盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)期間,必須認(rèn)真核對實(shí)物的品名,數(shù)量,料號,做到準(zhǔn)確無誤,對實(shí)物過小的原料,還要借助一定的計(jì)量工具(如電子稱,卡尺等)進(jìn)行計(jì)量,進(jìn)行專門的稱量計(jì)算。對于貴重材料成品,還要進(jìn)行重點(diǎn)記錄,精確計(jì)量。
6.復(fù)盤
根據(jù)概率論原理,同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤點(diǎn)以后,有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤,以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少工作中的失誤。
7.查找差異原因
盤點(diǎn)結(jié)束以后,相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量相比較得到差異,如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍,就必須對差異做出說明與原因分 析,差異在合理的范圍內(nèi),也需要分析差異原因,最后調(diào)整帳務(wù),做到賬實(shí)相符,在這里需要提示的一點(diǎn)就是次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤點(diǎn)數(shù)相等,而不是與帳務(wù) 結(jié)存數(shù)相等,否則就會將差異數(shù)帶入到下月的帳務(wù)當(dāng)中,盤點(diǎn)也自然失去了他應(yīng)有的意義和效果。
8.臨時事件處理辦法
倉庫在盤點(diǎn)期間,如果碰到必須的物料收發(fā),比如急需的供應(yīng)商送貨,成品的入庫及客戶送貨,通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推 后一天(到達(dá)下一個月份),并對入庫的原料進(jìn)行隔離處理(不參與盤點(diǎn)),對出庫的成品在發(fā)貨前盤點(diǎn)(需參與盤點(diǎn)),目的就是在這種緊急情況發(fā)生時,避免造 成帳務(wù)的混亂和實(shí)物的不相符,保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。